En farà l'adjudicació la Societat Catalana de Geografia a proposta d'una ponència formada per tres membres designats per la Junta de Govern de la Societat.
Les obres aspirants al premi han de ser presentades mitjançant exemplar triplicat en format paper o bé exemplar duplicat en format paper i exemplar únic en format digital a la seu principal de l'Institut d'Estudis Catalans (carrer del Carme, 47, 08001 Barcelona), amb les indicacions següents: nom, adreça, telèfon i NIF de l'autor o autora i premi a què aspira l'obra, i han d'anar acompanyades d'una declaració que el treball s'ajusta a aquestes condicions.
La Societat no s'obliga a retornar els treballs no premiats que no hagin estat recollits dins el termini de dos mesos comptadors des de la data de lliurament del premi.
El pagament de l’import del premi prescriu, en tot cas, el dia 24 de juliol de 2009.
El termini d'admissió d'originals per a aquesta convocatòria finirà el 5 de desembre de 2008, a les 13 hores. El lliurament del premi s'efectuarà el 22 d'abril de 2009.